Personas datu apstrāde

PERSONAS DATU APSRĀDES NOTEIKUMI

Ar šo mēs sniedzam jums informāciju par jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību personas datu apstrādes laikā un par šādu datu brīvu pārvietošanos, kā arī atsaucoties uz Direktīvas 95/46/EK anulēšanu (turpmāk – “GDPR”).

Kas ir jūsu personas datu administratora?

Uzņēmums HZ KONTEJNERY s.r.o., reģistrācijas numurs: 03975177, reģistrācijas īpašuma numurs: C 240707, reģistrējās iestādes: Municipal Court in Prague, reģistrācijas adrese: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Prāga 6, darbības adrese: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, tālrunis: +420 608 830 863, e-pasta adrese: info@hz-containers.com (turpmāk – “administrator”).

Mēs neesam iecēluši personas datu aizsardzības speciālistu.

Kādi personas dati tiek apstrādāti?

• Tituls, vārds un uzvārds, dzimšanas datums, personas kods, nodokļu maksātāja numurs, dzīvesvietas adrese, reģistrācijas adrese, piegādes adrese (turpmāk – “identifikācijas dati”);
• E-pasta adrese, tālruņa numurs, fakss (turpmāk – “kontakta dati”);
• Sīkdatnes un IP adrese (turpmāk – “neidentificēti dati”).

Cik ilgi un kāpēc mēs apstrādājam jūsu personas datus?

Mēs apstrādājam personas datus ar jūsu piekrišanu vai bez tās, atkarībā no personas datu apstrādes mērķa. Ja mēs darbībā esam juridisku personu gadījumā, mēs apstrādājam juridiskās personas pārstāvja identifikācijas un kontaktus tādā pašā veidā kā fiziskas personas datus.

Personas dati, kurus mēs apstrādājam ar jūsu piekrišanu

Pamatojoties uz jūsu piekrišanu, mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus, lai mēs varētu:

• Nosūtīt mūsu rakstiskos piedāvājumus (pa e-pastu vai pastu);
• Komunicēt mūsu piedāvājumus pa tālruni;
• Nodrošināt reģistrētiem klientiem atkārtotus pirkumus.

Šiem mērķiem mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus līdz brīdim, kad piekrišana tiek atsaukta.

Pamatojoties uz jūsu piekrišanu, mēs apstrādājam neidentificētos datus (apmeklējot tīmekļa vietnes), lai mēs varētu:

• Pareizi attēlot tīmekļa vietnes;
• Novērst tīmekļa vietņu nefunkcionējošās daļas;
• Uzraudzīt tīmekļa vietņu trafiku;
• Veidot statistiku un trafika pārskatus, kā arī mērīt reklāmas efektivitāti.

Šiem mērķiem mēs apstrādājam neidentificētos datus līdz brīdim, kad piekrišana tiek atsaukta (piekrišanu tiek dots, iestatot pārlūkprogrammu, lai tīmekļa vietne varētu saglabāt sīkdatnes uz gala ierīces). Kopumā mēs nemēslojam veidot individuālu profilu par jūsu tiešsaistes aktivitātēm; mēs nesasaistām apstrādātos datus ar konkrētu personu.

Personas dati, kurus mēs apstrādājam bez jūsu piekrišanas

Pamatojoties uz mūsu likumīgo interesi, saistībā ar līguma slēgšanu paredzētajām juridiskajām darbībām, mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus, lai:

• Saziņa par līguma nosacījumiem, kas ietekmē nākotnē slēgamo juridisko attiecību priekšmetu;
• Reģistrētu prasības saistībā ar slēgšanos gaidāmo līgumu;
• Slēgtu līgumu;
• Meklētu piedāvājumus gadījumā, ja ir nepieciešams atkārtoti iesniegt identisku piedāvājumu akceptēšanai.

Šiem mērķiem mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus 1 gada garumā no termiņa beigām piedāvājuma akceptēšanai, vai no piedāvājuma iesniegšanas datuma, ja termiņš nav norādīts.

Pamatojoties uz līguma izpildi, mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus šādiem mērķiem:

• Izmantot tiesības un pienākumus, kas izriet no līguma attiecībām;
• Sazināties par izpildi saskaņā ar slēgto līgumu;
• Nodrošināt daļēju piegādi, saistībā ar līguma izpildi (piemēram, transports);
• Maksājuma identifikācija;
• Pieprasījumu apstrāde (piemēram, sūdzības).

Šiem mērķiem mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus 3 gadu garumā no līguma slēgšanas datuma vai no preču/pakalpojumu piegādes datuma saskaņā ar slēgto līgumu, atkarībā no tā, kurš termiņš ir ilgāks.

Pamatojoties uz mūsu likumīgo interesi, mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus šādiem mērķiem:

• Aizsargāt mūsu juridiskos prasījumus (potenciālos tiesas vai administratīvos procesus);
• Veikt iekšējus uzskaites un kontroles darbus.

Šiem mērķiem mēs apstrādājam identifikācijas datus līdz normatīvajā ierobežojuma termiņa beigām, proti, 10 gadiem un 1 gadam pēc tā beigām attiecībā uz prasībām, kas izvirzītas termiņa beigās vai līdz mūsu prasību aizstāšanai, ja ierobežojuma periods tiek apturēts vai pārtraukts noteiktajā periodā.

Likuma prasību izpildes nodrošināšanai mēs apstrādājam identifikācijas un kontaktu datus, lai mēs varētu izpildīt pienākumus, kas izriet no šiem normatīvajiem aktiem:

• Likums Nr. 89/2012. kolekcija, Civillikums;
• Likums Nr. 634/1992. kolekcija, par Patērētāju aizsardzību;
• Likums Nr. 235/2004. kolekcija, par pievienotās vērtības nodokli;
• Likums Nr. 563/1991. kolekcija, par grāmatvedību.

Šiem mērķiem mēs apstrādājam identifikācijas datus 10 gadu garumā no juridisko attiecību beigu brīža saskaņā ar slēgto līgumu vai līdz attiecīgo procesu beigām, ja tas tiek uzsākts noteiktajā periodā un nav pabeigts pirms tam noteiktā perioda.

Kam mēs nodošam jūsu personas datus?

Saistībā ar līguma izpildi mēs varam nodošot personas datus citām iestādēm, kas piedalās slēgtā līguma izpildē:

• Apmaksas sistēmu pārstāvji, lai nodrošinātu maksājumus (bankas un maksājumu iestādes);
• Transporta pakalpojumu sniedzēji (līguma veidotie pārvadātāji);
• Mūsu piegādātāji, ja tas ir nepieciešams līguma izpildei.

Pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm un likuma prasību izpildi mēs varam nodošot personas datus citām iestādēm, piemēram:

• Grāmatvežiem, nodokļu konsultantiem un revīzijas speciālistiem (grāmatvedība un nodokļu konsultācijas);
• Juristiem, notāriem, piedzinēju uzņēmumiem, tiesas ekspertīzēm, tulkiem (mūsu juridisko prasību aizsardzība);
• Apdrošināšanas sabiedrībām (apdrošināšanas līguma izpilde);
• Mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējiem;
• IT tehnoloģiju un tīkla piegādātājiem un administratoriem;
• Tiesām, valsts pārvaldes iestādēm un citām publiskajām iestādēm.

Neidentificēti dati, kas iegūti, pamatojoties uz piekrišanu, var tikt nodoti citām iestādēm, piemēram:

• Reklāmas un sociālo tīklu uzņēmumiem;
• Reklāmas un mārketinga pakalpojumu sniedzējiem;
• IT tehnoloģiju un tīkla piegādātājiem un administratoriem.

Datu nodošanas ietvaros mēs varam arī nodot jūsu datus uz trešajām valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, kurās nodrošināts atbilstošs personas datu aizsardzības līmenis, vai ja datu saņēmējs apņemas ievērot Eiropas Komisijas izdotos standarta līgumus (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

No kuriem avotiem mēs iegūstam personas datus?

Parasti mēs apstrādājam personas datus, kas mums tiek sniegti saistībā ar līguma noslēgšanu vai sazinoties ar mums.

Papildu informāciju varam iegūt no bankām vai maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, maksājuma kontu numurus.

Noteiktos gadījumos mums ir tiesības iegūt personas datus arī no publiskiem reģistriem, it īpaši saistībā ar mūsu likumīgajām interesēm.

Kādas tiesības jums ir personas datu apstrādes gadījumā?

Mums ir pienākums jūs informēt arī par jūsu tiesībām saistībā ar personas datu apstrādi. Visos jautājumos, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi, jūs varat sazināties ar mums pa e-pastu info@hz-containers.com. Mēs apstrādāsim jūsu pieprasījumu bez nepamatota aizkavēšanās, bet ne vēlāk kā vienā mēnesī. Izņēmuma gadījumos mums ir tiesības pagarināt šo termiņu par vēl diviem mēnešiem, par ko jums nepieciešamības gadījumā paziņosim.

1. Jums ir tiesības piekļūt personas datiem, proti, tiesības saņemt no mums informāciju par (i) kādiem personas datiem mēs apstrādājam jūsat, (ii) kādam mērķim, (iii) cik ilgi, (iv) no kādiem avotiem tās iegūstam, (v) kam tās nodojam, (vi) kuras personas apstrādā tās mums papildus, (vii) faktu, ka notiek automātiska lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana; (viii) kādas citas tiesības jums ir saistībā ar to apstrādi; tāpēc jūs varat pie mums pieprasīt apstiprinājumu, vai kādi jūsu personas dati tiek apstrādāti, un, ja tā ir, jums ir tiesības piekļūt šiem personas datiem. Jūs varat pieprasīt mums izsniegt kopiju no apstrādātajiem personas datiem; mēs pirmo kopiju nodrošināsim bez maksas, papildu kopijas – par maksu. Lai nodrošinātu arī citu tiesību un brīvību ievērošanu, jūsu tiesību aizsardzība netiek bojāta;

2. Jums ir tiesības uz personas datu labošanas vai papildināšanas veikšanu, ja konstatējat, ka mēs apstrādājam datus neprecīzi vai nepareizi;

3. Jums ir tiesības pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu, un mēs to izpildīsim bez nepamatota aizkavēšanās, ja kāds no šiem iemesliem ir klātesošs: (i) mums vairs nepastāv nepieciešamība apstrādāt jūsu personas datus norādītajam datu apstrādes mērķim; (ii) jūs atsaucat savu piekrišanu personas datu apstrādei un tas attiecas uz personas datiem, kuriem piekrišana ir nepieciešama un nav cita likumīga iemesla apstrādei; (iii) pēc tam, kad jūs iebilstat pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, mēs konstatējam, ka mums vairs nav likumīgu interešu, kas pamaksātu šo datu apstrādi; (iv) personas datu apstrāde ir pārtraukusies neatbilstoši vispārēji saistošiem noteikumiem. Tas nebūs piemērojams, ja mums personas dati nepieciešami prasījumu noteikšanai, veikšanai vai aizstāvībai;

4. Jums ir tiesības ierobežot personas datu apstrādi, kas ļauj dažu gadījumu ietvaros pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu marķēti, un lai pret tiem uz noteiktu laiku netiktu veikta apstrāde; mums jāievēro šī prasība, kad: (i) jūs noliekaties pret personas datu precizitāti, līdz mēs vienosimies par pareiziem datiem; (ii) mēs apstrādājam personas datus bez pietiekama likumīga pamata, bet, nevis dzēšot, jūs pieprasāt tikai to ierobežošanu; (iii) mums vairs nav nepieciešami personas dati norādītajiem apstrādes mērķiem, bet jūs tos pieprasāt savu tiesību noteikšanai, veikšanai vai aizstāvībai; (iv) ja jūs iebilstat pret datu apstrādi. Par periodu, kurā izmeklējam, vai jūsu iebilstība ir pamatota, mums ir pienākums ierobežot jūsu personas datu apstrādi;

5. Jums ir tiesības uz datu pārnesamību, proti, tiesības saņemt no mums visus jūsu mums sniegtos un mēs, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai līguma izpildi, apstrādātos personas datus; mēs nodrošināsim tos strukturētā, plaši lietotā un ar mašīnu nolasāmu formātā;

6. Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kas notiek, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, vai ja esat devis mums piekrišanu personas datu apstrādei. Mēs pārtrauksim personas datu apstrādi, ja vien mums nebūs nopietnu likumīgu iemeslu turpināt šādu apstrādi;

7. Jums ir tiesības atsaukt piekrišanu, kuru esat devis mums personas datu apstrādei, jebkurā laikā;

8. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajai uzraudzības iestādei. Jūs varat izmantot šo tiesību, ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus bez atļaujas vai pretrunā vispārēji saistošiem tiesību aktiem. Sūdzību varat iesniegt Datu aizsardzības inspekcijai (www.uoou.cz).